Chính sách Bảo mật Dữ liệu

Cập nhật lần cuối: 17/08/2026

Công ty TNHH Công Nghệ Long Hưng Thịnh (sau đây gọi là "SyncTime", "Chúng tôi") cam kết tuân thủ nghiêm ngặt Nghị định 13/2023/NĐ-CP của Chính phủ Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Chính sách này áp dụng cho mọi khách hàng và người dùng cuối trên nền tảng SyncTime.vn.

1. Vai trò của các bên

• Khách hàng (Doanh nghiệp sử dụng): Là "Bên Kiểm soát Dữ liệu Cá nhân". Khách hàng có trách nhiệm thu thập sự đồng ý hợp pháp từ nhân viên của mình trước khi đẩy thông tin lên hệ thống.
• SyncTime: Là "Bên Xử lý Dữ liệu Cá nhân". Chúng tôi chỉ cung cấp hạ tầng kỹ thuật và thực hiện lưu trữ, tính toán theo lệnh của Khách hàng.

2. Loại dữ liệu thu thập & Lưu trữ

Để phục vụ nghiệp vụ chấm công và tính lương, hệ thống sẽ lưu trữ:

• Dữ liệu định danh: Họ tên, Mã nhân viên, Số điện thoại, Email.
• Dữ liệu sinh trắc học: Dữ liệu đám mây về mẫu khuôn mặt (Face Template), mẫu vân tay (Fingerprint Template) được mã hóa theo chuẩn của phần cứng (ZKTeco, Ronald Jack). Lưu ý: Chúng tôi không lưu hình ảnh vân tay gốc mà chỉ lưu chuỗi mã hóa toán học.
• Dữ liệu tài chính: Mức lương, thông tin phụ cấp, số lượng người phụ thuộc để tính Thuế TNCN.

3. Cam kết Mã hóa và Bảo vệ

• Mọi dữ liệu nhạy cảm và mật khẩu đều được mã hóa bằng chuẩn Hash SHA-256.
• Hạ tầng cơ sở dữ liệu được thiết lập theo cơ chế "Đa tiền thuê" (Multi-tenant Isolation), đảm bảo dữ liệu của công ty này hoàn toàn vô hình với công ty khác.
• Đường truyền giao tiếp giữa Máy chấm công vật lý và máy chủ SyncTime được đóng gói qua giao thức ADMS an toàn.

4. Xóa dữ liệu (Right to be forgotten)

Khi Khách hàng chấm dứt sử dụng dịch vụ hoặc xóa một hồ sơ nhân sự trên giao diện web, hệ thống SyncTime sẽ lập tức gửi lệnh xóa (Data Delete) vĩnh viễn dữ liệu đó khỏi các máy chấm công đầu cuối và xóa cứng khỏi máy chủ đám mây, không thể khôi phục.

Mọi thắc mắc về bảo mật, vui lòng liên hệ Hotline/Zalo: 0981201889.